*👬அரசு ஊழியர் யார்?🧍‍♂️*

📚📚📚📚📚📚📚📚📚📚

*🍓Dept NEWS 🍓*

*👬அரசு ஊழியர் யார்?🧍‍♂️*

தமிழ்நாடு அரசு ஊழியர் நடத்தை விதிகள்,1973 பிரிவு.2(3)-ன் படி, ஒரு அரசு ஊழியர்கள் என்பவர் அரசு தன் ஆட்சியின் காரியங்களை ஆற்ற பணி அல்லது பதவிக்கு அமர்த்தும் நபர் என வரையறுக்கபடுகின்றது. இது இந்திய ஆட்சிப் பணியிலிருந்து (I.A.S) கடைநிலை ஊழியர் வரை பொருந்தும்.

”Officer” என்பது அலுவலர் அதாவது அலுவல்களை செய்பவர் ஆவார். ”Minister’ என்பது செயலாற்றுப் பணியாளர், என பொருள்படும். ”அமைச்சு’ என்றால் பணி செய்தல், உதவியாயிருத்தல், கொடுத்துதவுதல் என பொருள். அதிகாரி என்றால் அரசு நிர்வாகத்தில் ஆனைகளை நடைமுறைபடுத்தும் பொறுப்பிலுள்ள அலுவலர் என பொருள். ஆக அனைத்தும் மக்களுக்கு பணி செய்யவே ஒழிய. அதிகாரி என அதிகாரம் செய்தல் சட்ட விரோதம் ஆகும்.

தமிழ்நாடு அரசு ஊழியர்களை வகைப்படுத்தல்: (Classification of Government Employees)

அரசு ஊழியர்கள்/ஆசிரியர்களுக்கு வழங்கப்படும் தர ஊதியத்தை (Grade Pay) அடிப்படையாகக் கொண்டு அரசு ஊழியர்கள், அலுவலர்கள் மற்றும் ஆசிரியர்களை கீழ்கண்டவாறு வகைப்படுத்துகிறது..

1. தர ஊதியம் (Grade Pay) ரூபாய் 6,600ம் அதற்கு மேலும் பெறும் அரசு அலுவலர்களை வகை l (கிரேடு) என்றும், (முன்பு A Class)

2. தர ஊதியம் ரூபாய் 4,400 முதல் 6,600க்குள் பெறும் அரசு அலுவலர்கள்/ஆசிரியர்களை வகை II (கிரேடு) என்றும், ( முன்பு B Class)

3. தர ஊதியம் ரூபாய் 4,400க்கு கீழ் பெறும் அரசு ஊழியர்கள்/ஆசிரியர்களை வகை III & lV (கிரேடு) என்றும் பிரிக்கப்படுகிறது. (முன்பு C & D Class).

*அரசு ஊழியர் பெறும் சம்பளம்*

அடிப்படை சம்பளம்( Basic salary), பஞ்சப்படி எனும் அகவிலைப்படி(Dearness Allowances), பயணப்படி (Travelling Allowances), வீட்டுவாடகை படி (House allowance), அரசு ஊழியர் ஆரோக்கிய இன்சூரன்ஸ் திட்டம் (Govt. Employees Health Fund Scheme), வருங்கால வைப்பு நிதிக்கு பங்களிப்பு (provident fund) பொங்கல் பரிசு (Pongal Gift), விழா முன்பணம்(Festival Advance), மருத்துவ படி (Medical Allowance) விடுப்பு பணம்(Encashment of Leave) ஓய்வூதியம், இன்னும் பல

*அரசு ஊழியர்களுக்கான செலவு*

மாநில அரசின் மொத்த வருவாயில் மாநில வரிவருவாய் ரூ. 99,590.13 கோடி வரி அல்லாத ஏனைய வருவாய் 12,318. கோடியில் ரூ.66,908 அரசு ஊழியர்களின் சம்பளம் மற்றும் ஓய்வூதியதிற்கும் செலவிடப்படுகிறது.

*அரசின் முக்கிய துறைகள்*

ஆதி திராவிடர் (ம) பழங்குடியினர் நலத் துறை, வேளாண்மை துறை,கால்நடை பராமரிப்பு, பால்வளம் (ம) மீன்வளத் துறை, பிற்படுத்தப்பட்டோர் நலம் மற்றும் சிறுபான்மையினர் நலத்துறை

கூட்டுறவு,உணவு (ம) நுகர்வோர் பாதுகாப்பு துறை, வணிகவரி மற்றும் பதிவுத்துறை

எரிசக்தி, சுற்றுச்சூழல் (ம) வனத்துறை, நிதி துறை, கைத்தறி, கைத்திறன், துணிநூல் (ம) கதர்த்துறை

மக்கள் நல்வாழ்வு (ம) குடும்பநலத்துறை, உயர்கல்வி துறை,நெடுஞ்சாலைகள் மற்றும் சிறு துறைமுகங்கள் துறை, உள், மதுவிலக்கு (ம) ஆயத்தீர்வை துறை, வீட்டு வசதி மற்றும் நகர்ப்புற வளர்ச்சித் துறை, தொழில் துறை, தகவல் தொழில் நுட்பவியல் துறை, தொழிலாளர் (ம) வேலைவாய்ப்பு துறை, சட்டத்துறை, நகராட்சி நிர்வாகம் (ம) குடிநீர் வழங்கல் துறை பணியாளர் (ம) நிருவாகச் சீர்திருத்தத் துறை, திட்டம்,வளர்ச்சி மற்றும் சிறப்பு முயற்சிகள் துறை, பொது துறை, வருவாய் துறை, ஊரக வளர்ச்சி மற்றும் ஊராட்சித் துறை, பள்ளிக் கல்வி துறை, குறு, சிறு மற்றும் நடுத்தரத் தொழில் நிறுவனங்கள் துறை, சமூக நலம் (ம) சத்துணவுத் திட்டத் துறை, தமிழ் வளர்ச்சி மற்றும் செய்தித்துறை, சுற்றுலா,பண்பாடு மற்றும் இந்து சமய அறநிலையத் துறை, போக்குவரத்து துறை, இளைஞர் நலன் (ம) விளையாட்டு மேம்பாட்டுத்துறை மாற்றுத் திறனாளிகள் நலத் துறை, பொது (தேர்தல்கள்) துறை,பொதுப்பணி துறை. இத்தனை துறைகளில் ஊழியர்கள் உண்டு.

*தமிழ்நாடு அரசு ஊழியர் நடத்தை விதிகள்,1973 சொல்வது என்ன?*

தமிழ்நாடு அரசு மற்றும் அரசு சார்ந்த நிறுவனங்களில் பணிபுரியும் ஊழியர்கள், ஆசிரியர்கள், சீருடை பணியாளர்கள் மற்றும் அரசு உதவி பெறும் கல்விக்கூட ஆசிரியர்கள் மற்றும், மாநில அரசிடம் ஊதியம் பெறும் சட்ட சபை உறுப்பினர்களும், அமைச்சர்களும், வாரியத்தலைவர்களும் அரசு ஊழியர்கள் ஆவார். எனவே இவர்களும் தமிழ்நாடு அரசு ஊழியர் நடத்தை விதிகளுக்கு உட்பட்டவர்களே.

*விதி-3*

எந்த அரசு ஊழியரும் வரதட்சணை கொடுக்கவோ, பெறவோ கூடாது.

*விதி-3-A*

எந்த அரசு ஊழியரும் தனியார்களின் கௌரவ விழா, ஓய்வி விழா, நிறுவனங்கள், பொதுமக்கள் அவர்களுடன் புகைப்படம் எடுப்பது போன்ற செயல்களை அரசின் முன் அனுமதியின்றி செய்தல் கூடாது.

*விதி-5*

எந்த அரசு ஊழியரும் பங்குச் சந்தையில் ஈடுபடுதல், வேறு முதலீடுகள் செய்தல், தன் சார்பாக குடும்ப உறுப்பினர்களை ஈடுபடச் செய்தல், எந்த தொழில், வியாபாரம் போன்றவற்றில் ஈடுபடுதல் போன்றவற்றை செய்தல் கூடாது.

*விதி-6 (4) (aa)*

எந்த அரசு ஊழியரும் அரசின் அனுமதியின்றி யாருக்கும் 10,000 ரூபாய்க்கு மேல் அசையும் சொத்தை குத்தகை, அடமானம், வாங்குதல், விற்றல், கொடை செய்தல், பரிமாற்றம் செய்தல் போன்றவற்றை அரசின் அனுமதியின்றி செய்தல் கூடாது.

*விதி-7*

எந்த அரசு ஊழியரும் அரசின் அனுமதியின்றி எந்த வியாபாரம், தொழிலில் ஈடுபடக்கூடாது.

*விதி-11*

எந்த அரசு ஊழியரும் அரசின் அனுமதியின்றி நாளிதழ், தொலைக்காட்சி, வானொலி பிரசுரம் போன்றவற்றை ஈடுபடுதல் கட்டுரை வரைதல் செய்தல் கூடாது.

*விதி-12*

எந்த அரசு ஊழியரும் அரசின் அனுமதியின்றி பொதுவிழாவில் நடந்த விசயங்களை, கருத்தை சொல்லக் கூடாது. அரச்சின் கொள்கைகள், அரசு பரிபாலனம், அரசின் மற்ற அரசுகளுடனான உறவுகள் பற்றி பேசுதல் கூடாது. அலுவலகம் சாராத கூட்டங்களில் கலந்து கொள்ளுதல், தலைமை ஏற்றல் கூடாது.

*விதி-14*

எந்த அரசு ஊழியரும் தன் குடும்ப உறுப்பினர்கள் அரசியலில் ஈருபடுதலை தடுக்க வேண்டும்.

*விதி-14-A*

எந்த அரசு ஊழியரும் மதம், இனம், இடம், பிறந்த இடம், குடியிருப்பு, மொழி, ஜாதி சம்மந்தமான எந்த அமைப்பிலும் உறுப்பினராகவோ, சம்மந்தப்பட்டோ இருத்தல் கூடாது

*விதி-17*

எந்த அரசு ஊழியரும் நெருங்கிய சொந்தங்கள் தங்களுக்கு கீழ் பணிபுரியவோ, தன் பணி சம்மந்தப்பட்ட தனியார் நிறுவனத்தில் பணியமர்ந்திருப்பதையோ அனுமதிக்கக் கூடாது.

*விதி-20*

எந்த அரசு ஊழியரும் முழுமனதுடன், முழு ஈடுபாட்டுடன் பணியில் இருக்க வேண்டும்.

*விதி-20-B*

எந்த அரசு ஊழியரும் பெண் பணியாளர்களுக்கு பாலியல் தொந்திரவு கொடுத்தல், பாலியல் ஆசையை முன்மொழிதல், தொடுதல், கேட்டல், வேண்டல், சைகை, ஆபாசப்படம் காட்டுதல் போன்ற தேவையற்ற காரியங்களில் ஈடுபடக் கூடாது.

*பிரிவு-21*

எந்த அரசு ஊழியரும் அரசின் அனுமதியின்றி அலுவலக நேரத்தில் அல்லது அலுவலின் போது குடித்திருக்கக் கூடாது.

*இதையெல்லாம் ஊழியர்கள் கடைபிடிக்கிறார்களா?*

*அரசு ஊழியர்கள் வேலை நிறுத்தம் செய்யலாமா! சட்டம் சொல்வதென்ன?*

# அரசியலமைப்புச் சட்டம் ஷரத்து.19.(1)(c) அமைப்புகள் மற்றும் சங்கங்கள் வைத்துக் கொள்ள உரிமை அளிக்கிறது.

# ஆனால் ஷரத்து 19(4) இன் படி ”இந்தியாவின் இறையாண்மை மற்றும் ஒருமைப்பாடு அல்லது பொது ஒழுங்கு அல்லது ஒழுக்கத்தின் மீது அக்கரை கொண்டு, சொல்லப்பட்ட உரிமையில் நியாயமான கட்டுப்பாட்டை விதிக்கக் கூடிய நடைமுறையிலுள்ள சட்டம் எதையுமோ அரசு இயற்றிய உட்கூறுகள் பாதிக்கக் கூடாது.

# இதை P.N.Ramasamy Vs The Commissioner of Coimbatore AIR 1968 (Masdras) 383 Per Ramakrishna J.- என்ற வழக்கில் இது உறுதி செய்யப்பட்டுள்ளது.

# O.K.Ghosh Vs.E.X.Joseph, AIR 1963 SC 812 என்ற வழக்கில் சங்கங்கள் அமைப்புகளுக்கு உரிமை கொடுக்கப்பட்ட உரிமை ஒரு உத்திரவாதமான உரிமை என கொள்ள முடியாது, தகுந்த காரணங்கள்: இருப்பின் அவை திரும்பப் பெறப்படும் என் தீர்ப்பளித்துள்ளது.

# தமிழ்நாடு அரசு ஊழியர் நடத்தை விதிகள்,1973 விதி-16 இன் படி எந்த அரசு ஊழியரும் அரசின் அனுமதியின்றி சங்கத்தில் அமைப்பில் உறுப்பினராக இருக்கக் கூடாது. விதி-22-A இன் படி அலுவலக நேரத்தில், அலுவலக வளாகத்தில் ஊர்வலம் கூட்டங்கள் நடத்தகூடாதென சொல்லப்பட்டுள்ளது.

மேலும் All India Bank Employees’s Association Vs. National Industrial Tribunal என்ற வழக்கில் உச்ச நீதிமன்றம், “ வேலைநிறுத்தம் என்பது அரசியலமைப்பு சட்டம் ஷரத்து-19-இன் படி அடிப்படை உரிமையில்லை, ஊழியர்கள் தங்கள் கோரிக்கையை குறிப்பிட்ட எல்லைக்குள் வெளிப்படுத்தலாம் எனவும், தங்கள் குறைகளை வேலைநிறுத்தல் என்ற உரிமையை கோரமுடியாது எனவும் தீர்ப்பளித்தது.

மேலும், ஊழியர்கள், அலுவலர்கள் வரும் நேரம், செல்லும் நேரம், அலுவலர்கள் கள ஆய்வு செல்லும் இடம் நேரம்,என அனைத்து பணிகளைச் குறிப்பிடும் மாவட்ட அலுவல கையேடு(District Office Manual), அரசு ஊழியர் நடத்தை விதிகள்(the tamil nadu government servants' conduct rules, 1973), தமிழ்நாடு அரசு சார்நிலை ஊழியர்கள் பணி விதிகள்(tamilnadu government subordinate service rules) என ஒவ்வொரு துறைக்கும் உள்ள பணிவிதிகளை அனைவரும் தெரிந்து அதன்படி நடந்தால் அரசு இயந்திரம் சிறக்கும்

*நடத்தை விதிகள்*

தமிழக அரசு அலுவலர்களுக்கான சட்ட விதிமுறைகள், அரசாணைகளுடன் குறிப்புகள்

*நடத்தை விதிகள் என்றால் என்ன*?

அரசுப் பணியாளர்களுக்காக அரசு உருவாக்கியுள்ளநடைமுறைகள் மற்றும் விதிகளை அவர்கள் தவறாமல் கடைபிடிக்க வேண்டும்.

சொத்து வாங்குதல், விற்றல், நிதி ஆதாரங்கள் உருவாக்குதல் போன்ற நடவடிக்கைகளை அரசுக்கு முறைப்படி தெரிவித்த பின்னரே மேற்கொள்ள வேண்டும். இந்த நடவடிக்கைகளை பணிபுரிபவர்கள் கடைபிடிப்பதற்காக தமிழ்நாடு அரசு ஊழியர் நடத்தை விதிகள், 1976 உருவாக்கப்பட்டது.இந்த விதிகள் அரசுப் பணியில் இருப்பவர்களின் குடும்ப உறுப்பினர்களையும் கட்டுப்படுத்தும். தமிழ்நாடு அரசு ஊழியர் நடத்தை விதி 2(5) &  (6) ன் கீழ்க்கண்டவர்கள் குடும்ப உறுப்பினர்களாக கருதப்படுவார்கள்.தந்தை / வளர்ப்பு தந்தைதாய் / வளர்ப்பு தாய்கணவன்மனைவிமகன் / வளர்ப்பு மகன்மகள் / வளர்ப்பு மகள்சகோதரன்சகோதரிமனைவியின் தாய் மற்றும் தந்தைகணவரின் தாய் மற்றும் தந்தைசகோதரனின் மனைவிசகோதரியின் கணவர்மகளின் கணவர்மகனின் மனைவிஇந்த உறவுமுறைகள் அனைத்தும் தமிழக அரசின் கீழ் பணிபுரியும் ஊழியரின் குடும்ப உறுப்பினர்களாகவே கருதப்படுவர்.உயர்கல்வி பெறுவது தொடர்பான அரச…

1)GO.MS.200 P&AR dt 19.4.96

     உயர்கல்வி பயில அனுமதி

கோரிய அரசு ஊழியரின் விண்ணப்பத்தின் மீது 15 நாட்களுக்குள்

துறைத்தலைவா் அனுமதிதராவிட்டால்,அனுமதி

அளித்ததாக கருதி மேல்படிப்பை தொடரலாம்.

2)GOVT Leter no 14735/s/10/

dt 08.042010

        தகுதிகான் பருவத்தில் உள்ள அரசுஊழியர் தகுதிகான் பருவத்திற்குரிய

அனைத்துதகுதிகளையும் பெற்றும் துறைதலைவரால் தகுதி பெற்றநாளிலிருந்து

ஆறுமாதத்திற்குள்

தகுதிகான்பருவம் நிறைவு

செய்துஆனைகள் பிறப்பிக்க

பட வில்லை என்றால்,தகுதிகான்பருவம் அதுவாகவே நிறைவடைந்ததாக அவ்அரசுப்பணியாளா் கருதிகொள்ளலாம்.

3)GO.MS.NO1988/Public(service-N)dept dt 04.4.75

             துறைத்தலைவரால்

வழங்கப்பட்டதண்டனையை எதிர்த்து மேல்முறையீட்டு

அலுவலருக்கு மேல்முறையீடு

செய்த ஒரு அரசுஊழியரின்  விண்ணப்பத்தின் மீது

ஆறு மாதத்திற்குள் மேல்முறையீட்டு

அலுவலா் இறுதி ஆனைபிறப்பிக்கவேண்டும்.

4)GO.MS.112 P&AR

       அசையாசொத்துவாங்க

அனுமதிகோரி விண்ணப்பித்த அரசு ஊழியரின் விண்ணப்பத்தின்மீது ஆறுமாதத்திற்குள் அனுமதி.வழங்க வேண்டும்

அவ்வாரு ஆறுமாதத்திற்குள் துறைத்தலைவா் அனுமதி

அளிக்கவில்லை, என்றால்

அனுமதி பெற்றதாக கருதப்படும்.

🙏🙏🙏

Supplementary - Regular Salary

நண்பர்களே நீண்ட பதிவு.... supplementary regular salary எவ்வாறு தயார் செய்வது யாருக்கு தயார் செய்வது??

புதிதாக ஒரு பணியாளர் பணியில் சேரும் பொழுது முதலில் அவருக்கு cps number பெற்றுவிட்டு பட்டியல் தயார் செய்யும் போது அந்த மாதம் முடிவடைந்து இருக்கும். பணியாளர் சரியாக 1ஆம் தேதியில் பணி ஏற்று இருக்க மாட்டார்.

இவர்களுக்கு புதிதாக id create செய்துவிட்டு, எந்த நாளில் பணி ஏற்றாரா அந்த நாளில் bill group இல் add செய்துவிட்டு dues and deductions பதிவேற்றம் செய்து விட்டு regular supplementary salary கொடுக்கப்படும் பொழுது பட்டியல் சரியாக வரும்.

யாராவது ஒரு பணியாளர் மகப்பேறு விடுப்பில் செல்லும் பொழுது அவருக்கு leave sanction செய்வதற்கு மூன்று அல்லது நான்கு மாதங்கள் ஆகிறது எனில், அல்லது வேறு சில காரணங்களுக்காக மூன்று அல்லது நான்கு மாதங்கள் அல்லது ஆறு மாதங்கள் வரையிலும் ஒருவருக்கு சம்பளம் பெற்று தராமல் இருக்கின்றோம் எனில் முதலில் அவர்களுக்கு மாதாமாதம் payroll run ஆகி உள்ளதா என்று பார்க்க வேண்டும்.

Payroll run ஆகி உள்ளது எவ்வாறு தெரிந்து கொள்வது? Result இல் அவர்கள் பெயர் இருந்தால் payroll run ஆகி உள்ளது என்று அர்த்தம்.

இங்கு *யாருக்கு நாம் பட்டியல் தயார் செய்யவில்லையோ அவர்களை தனியாக ஒரு bill group இல் வைப்பது தவறான முறை*

அவர்களுக்கு payroll run ஆகி இருந்தால் remove from current pay roll என்று கொடுக்க வேண்டும். இவ்வாறு கொடுப்பதை கடைசி மாதத்தில் இருந்து கொடுக்கப்படவேண்டும். எவ்வாறு எனில் *செப்டம்பர் ஆகஸ்ட் ஜூலை ஜூன் மே என்று reverse ஆக remove from current pay roll கொடுக்கப்பட வேண்டும்.* 

இவ்வாறு கொடுத்துவிட்டு supplementary regular salary தயார் செய்யும்பொழுது எந்த மாதத்தில் இருந்து தயார் செய்யவில்லையோ உதாரணமாக மேலே சொன்ன மாதத்தை எடுத்துக் கொண்டாள் *மே ஜூன் ஜூலை ஆகஸ்ட் செப்டம்பர் என ஒவ்வொரு மாதமாக regular supplementary salary process செய்யப்பட வேண்டும்.* 

**

 *இதில் மாதத்தை மாற்றி process செய்தோம் எனில் result இல் Zero என்றுதான் வரும்.* 

* 

பணியாளர் ஒருவர் 25 ஆம் தேதி பட்டியல் தயார் செய்த பிறகு மாறுதல் பெறுகிறார் எனில் மீதமுள்ள நாட்களை chalan மூலமாக செலுத்திவிட்டு அந்த நாட்களுக்கு உரிய பணப்பலனை retro arrear மூலமாக மட்டுமே பெற இயலும்.

Payroll run செய்வதற்கு முன்னரே ஒரு பணியாளருக்கு மாறுதல் கிடைக்கப் பெறுகிறார்கள் எனில் புதிய அலுவலகத்தில் சென்று அம் மாதத்திற்கு உண்டான முழு சம்பளத்தையும் புதிய அலுவலகத்தில் பெற்றுக்கொள்ள வேண்டும் வெவ்வேறு கணக்கு தலைப்புகள் என்றாலும் சரியாக பிரிந்து வரும்.

நிறைய அலுவலகங்களில் உள்ள DDO தங்களது அலுவலகத்தில் பணியாற்றிய பணியாளர் மாறுதல் பெரும்பொழுது அவர் பணியாற்றிய பத்து நாட்களோ ,ஐந்து நாட்களோ, 15 நாட்களோ அவற்றுக்கு உரிய பணப்பலனை தங்கள் அலுவலகத்தில் வழங்கிவிட்டு தான் மாறுதல் LPC தருவோம் என்று சொல்வதும் செய்வதும் தவறான வழிமுறை.

 *IFHRMS பொறுத்தவரை மாத சம்பளத்தை பிரித்து வழங்கக்கூடாது.* 

Promotion entry கும் மேற்சொன்னது போன்றதுதான். ஒருவர் பதவி உயர்வு பெறுகிறார் எனில் எந்த தேதியில் இருந்து பதவி உயர்வு பெறுகிறார் அந்த தேதியில் இருந்து புதிய சம்பளம் சரியாக பிரிந்து வரும்.VJ

*தீபாவளி பண்டிகை முன்பணம்*

நண்பர்களே அடுத்த மாதம் 4-ஆம் தேதி தீபாவளி.

பண்டிகை முன்பணம் பெறுவதற்கு அனைவரும் விண்ணப்பம் கொடுத்து இருப்பார்கள்.

நாலாம் தேதிக்கு முன்னரே பட்டியல் கருவூலத்தில் செலுத்தப்பட்டு காசாக்க பட்டிருக்க வேண்டும்.

இம்மாதம் 15ஆம் தேதிக்குள் பட்டியல் கொடுக்கப்பட்டு ecs ஆனால் இம்மாதம் முதல் தவணை பிடித்தம் செய்யப்படும்.

15ஆம் தேதிக்கு மேல் ecs ஆனால் அடுத்த மாதம் பிடித்தம் செய்யப்படும்.

Advances....other advance application...festival advance initiation and sanction bulk entry இல் சென்றால் sanction authority,  sanction num, sanction date கேட்கும் இதை கொடுத்துவிட்டு upload செய்தோம் என்றால் நேரடியாக bill generation வந்துவிடலாம். இதுவே எளிமையான முறை.

Webadi use செய்யும்பொழுது disbursement entry தேவையில்லை.

அலுவலகங்களில் budget 0 என்று இருந்தாலும் பட்டியல் தயாராகின்றது. பட்டியலை நாம் initiator to verifier , verifier to approver bill forward செய்ய இயலும் ஆனால் பட்டியலை கருவூலத்திற்கு அனுப்ப இயலாது. Budget amount 0 என்ற error வரும். 

ஆகவே பட்டியல் தயார் செய்யும் முன்பு budget icon உள்ளே சென்று reports இல் budget உள்ளதா என்று பார்த்து விட்டு பட்டியலை தயார் செய்யவும். VJ